En framgångsrik ordförande delegerar så mycket som möjligt och fungerar mer som en Coach till de övriga ledamöterna. Ordförande har utslagsröst vid lika röstetal.
Kalla till styrelsesammanträde och leda detsamma
Se till att det förs protokoll på sammanträde
Ytterst ansvarig för att stämmo- och styrelsebeslut blir verkställda
Se till att föreningen är försäkrad
Se till att attestregler upprättas och efterföljs
Kassör/Ekonomiansvarig
Skall se till att föreningens ekonomi sköts på rätt sätt.
Bostadsrättshavarna betalar rätt belopp i rätt tid
Föra lägenhets- och medlemsförteckning
Debitera pantsättnings- och överlåtelseavgift
Arvode- och löneadministration
Föreningens bokföring upprättas enligt lag
Upprätta inventarieförteckning
Upprätta bokslut, deklaration samt kontrolluppgifter
Placering och bevakning av lån
Lämna förslag till budget till övriga i styrelsen
Informera övriga i styrelsen om ekonomin genom rapportering
Kassör/ekonomiansvarig är en mycket viktig post och avgörande för föreningens framtid. Många föreningar väljer att lägga ut denna hantering på en förvaltare. Det är ändå anmärkningsvärt att posten kassör/ekonomi-ansvarig inte finns i ett flertal bostadsrätts-föreningar. Det är styrelsen som har ansvaret även om man lägger ut hanteringen.
Sekreteraren är administratören som ser till att allt fungerar.
Förbereda styrelsesammanträde och även föreningsstämmor
Föra protokoll och se till att de undertecknas
Se till att föreningens viktiga dokument förvaras betryggande
Se till att styrelsens beslut följs upp
Ledamot
Har samma ansvar som ledamöter med speciella funktioner. Det är vanligt att ordförande delegerar ut arbetsuppgifter till dessa ledamöter. På så sätt fördelas arbetsuppgifterna inom styrelsen. Tänk på att hela styrelsen är ansvarig även om vissa funktioner innehas av en särskild person. Som styrelsemedlem förväntas du känna till de regler och lagar som verksamheten omfattas av.
Suppleant
Kan ses som reserv ifall någon ledamot avgår. Suppleanter kan mycket väl vara med på styrelsesammanträden. Det är lämpligt om de senare skall slussas in som ordinarie ledamot.
Tänk på att om du som suppleant träder in som reserv för en ledamot har du samma ansvar som ledamoten. Du bör därför vara ordentligt påläst om du skall delta i något beslut.
Suppleanter bör få tillgång till sammanträdes-protokollen för att ha en chans att sätta sig in vad som behandlas. Suppleanter har samma tystnadsplikt som ledamöterna.